'We Love Uitdagingen': Rave-party op het laatste moment verplaatst vanwege hoogwater

De Kroepoekfabriek is het poppodium van Vlaardingen, waar wekelijks concerten en clubnachten plaatsvinden. Afgelopen zaterdag zou het nachtevenement van Hernology plaatsvinden, van 22:00 tot 05:00 uur. De organisatie, een groep jonge Vlaardingers, had het feest al maanden voorbereid. Maar op vrijdagmiddag kwam de waarschuwing: door een combinatie van harde wind en hoogtij werd uitzonderlijk hoog water verwacht in Vlaardingen.

Snel schakelen

"Na het belletje van de havendienst om 15:00 uur heeft het team van Kroepoekfabriek alle zeilen bijgezet", vertelt Bart van Dorp, algemeen manager van de Kroepoekfabriek. Het gebouw loopt bij hoogwater het risico om onder te lopen, wat directe gevolgen heeft voor evenementen.

Volgens Van Dorp heeft hoogwater zelden eerder voor problemen gezorgd bij de planning van de Kroepoekfabriek. "Bijna alle keren dat er hoogwater was, gebeurde dat ná events of op rustige doordeweekse dagen. Nu viel het precies samen met het nachtevent, dat was echt pech."

Drie opties

De organisatie stond voor drie opties: het evenement verplaatsen, annuleren of een loopbrug bouwen over het water. Die laatste optie was vanwege de veiligheid al snel van tafel. Annuleren was ook geen optie: de internationale dj’s zaten al in het vliegtuig en de organisatie had maanden toegewerkt naar de avond. "Toen hebben we besloten: we gaan ervoor. We zoeken een andere locatie", aldus Van Dorp.

Het hoogwater in de nacht van zaterdag op zondag aan de Koningin Wilhelminahaven, waar de Kroepoekfabriek gevestigd is | Foto: Flashphoto

Stadsgehoorzaal?

Op de rave werden zo’n 150 bezoekers verwacht, dus moest er gezocht worden naar een andere locatie die deze hoeveelheid mensen kwijt kon. "De meeste plekken in Vlaardingen die dit aantal aankunnen, bevinden zich in hetzelfde gebied als de Kroepoekfabriek en vielen dus af. Al snel stond de Stadsgehoorzaal bovenaan de lijst", vertelt Van Dorp. De Kroepoekfabriek en de Stadsgehoorzaal zijn onderdeel van de Stichting Stadspodia. Dat maakt samenwerking gemakkelijk.

Daar stond op zaterdagavond echter al een optreden van de Wannebiezz gepland. Toch reageerde de Stadsgehoorzaal direct enthousiast toen ze de situatie hoorden. "Er werd een WhatsApp-groep aangemaakt met de naam We Love Uitdagingen. Al snel was er een plan."

Na overleg werd besloten om De Harmonie, een zaal van meer dan 200 jaar oud die die avond als garderobe voor de Wannebiezz zou dienen, om te bouwen tot een volwaardige ravezaal. Daarmee werd de Stadsgehoorzaal de nieuwe locatie.

Gemeente dacht mee

Enkele uren na de waarschuwing van de havendienst en de goedkeuring van de Stadsgehoorzaal legde de Kroepoekfabriek de situatie voor aan de gemeente Vlaardingen.

"Het is echt geweldig hoe snel en flexibel de gemeente heeft gereageerd", zegt de Kroepoekfabriek-manager. "We kregen toestemming om eenmalig de openingstijden van de Stadsgehoorzaal te verlengen tot 05:00 uur. Normaal gesproken moet zoiets weken van tevoren worden aangevraagd, maar de gemeente dacht mee en schakelde direct."

Alles regelen

Toen het nachtevent officieel mocht plaatsvinden in de Stadsgehoorzaal, moest er in korte tijd veel gebeuren. Alle technische faciliteiten werden met busjes verplaatst, net als de horecavoorraad en de licht- en geluidsinstallaties.

Ook werd de buurt geïnformeerd. Voor Van Dorp was dit de grootste zorg. "We wilden absoluut geen overlast veroorzaken. De bewoners van de Emmastraat reageerden heel begripvol, dat was fijn", aldus Van Dorp.

De rave in de Stadsgehoorzaal | Foto: Bart van Dorp

'In 24 uur gelukt'

"In 24 uur van een waarschuwing tot een rave in de Stadsgehoorzaal, tot de laatste minuut waren we bezig. Het is bijzonder dat het allemaal gelukt is", zegt Van Dorp trots. Hij benadrukt dat dit niet was gelukt zonder de samenwerking tussen de Kroepoekfabriek, de Stadsgehoorzaal, de gemeente en Hernology.

Zondagochtend keerden alle spullen terug naar de Kroepoekfabriek, waar diezelfde avond alweer een andere show op het programma stond.

Het water is uiteindelijk niet het gebouw binnengedrongen. Inmiddels is de periode van hoogwater voorbij en is het havengebied weer begaanbaar.